Da oltre 10 anni che RCS raccoglie Informazioni Commerciali per fornire prodotti e servizi che possano coadiuvare i suoi Clienti nelle decisioni sui Clienti, potenziali e attivi, e sui fornitori.
RCS è uno dei fornitori leader in Italia di servizi business-to-business per la gestione del credito, del marketing e degli acquisti. Dalle origini RCS sviluppa procedure per la tutela dei dati.

Tutela dei dati su Internet
RCS si avvale di Internet per consegnare prodotti e servizi in modo più rapido ed efficace. Molti vantaggi insiti nei prodotti e servizi RCS sono una conseguenza della possibilità di trasferire rapidamente tali informazioni.
RCS riconosce che la libera circolazione delle informazioni deve tuttavia tenere conto delle questioni relative alla privacy individuale. RCS considera l’adozione di procedure per la tutela dei dati su Internet un provvedimento commerciale imprescindibile.

Tutela dei dati durante la navigazione nel sito
Coloro che visitano il sito RCS nell'area pubblica non sono tenuti a rivelare alcun tipo di informazione che potrebbe ricondurre alla loro identità, quali il nome, l’indirizzo o il numero di telefono né raccoglie i dati di questo tipo ricorrendo ad espedienti di natura tecnica.

Utilizzo della tecnologia Internet
Alcune pagine Web RCS chiedono di fornire i codici forniti per la vostra identificazione; tale richiesta è necessaria per poter inoltrare una richiesta di evasione di un servizio ovvero per registrarvi o trasmettere documenti. Queste informazioni vengono richieste esplicitamente tramite l’invito alla compilazione di moduli da inviarci. I dati che vi chiediamo di fornire potrebbero comprendere il vostro nome e cognome, ragione sociale, partita iva, indirizzo, di posta elettronica, numero di telefono e numero di fax.
RCS raccoglie questo tipo di informazioni al fine di conformarsi alle norme legislative territoriali. RCS non conserva questo tipo di informazioni sui propri server, né cede o condivide queste informazioni con terzi. RCS utilizza queste informazioni per effettuare analisi e ricerche di mercato interne allo scopo di individuare determinati segmenti di mercato e rispondere meglio alle loro esigenze.

Riservatezza e sicurezza
RCS adotta dei provvedimenti di natura tecnica, contrattuale, amministrativa e fisica per garantire la tutela da accessi non autorizzati e dalla divulgazione di informazioni di carattere personale. Nello svolgimento delle attività professionali, i dipendenti RCS che accedono alle informazioni riservate o di proprietà esclusiva RCS e dei suoi Clienti, sono tenuti ad osservare il massima riserbo e non possono essere cedute o divulgate a terzi non espressamente autorizzati. I dipendenti RCS sono responsabili della sicurezza interna di tali informazioni.

Qualità dei dati
La qualità dei dati è alla base di qualsiasi società di successo operante nel settore delle Informazioni Commerciali. I progetti e la strategia con cui RCS provvede all'aggiornamento dei dati rappresenta un assoluto vantaggio competitivo sia per la società cui si riferiscono i dati e sia per RCS. Per questo motivo, RCS controlla la qualità dei propri dati, tramite procedure di verifica continua nelle operazioni di processazione e di raccolta.

Rettifica dei dati
Nel caso in cui ci venisse segnalato un errore contenuto nei dati rilasciati, sarà nostra cura intervenire tempestivamente per analizzare la causa ed eliminare immediatamente il problema rettificando ogni eventuale errore.
Le procedure RCS sono elaborate nel pieno rispetto delle norme vigenti in materia di tutela dei dati. Tali prassi sono revisionate in forma costante in aderenza alle evoluzioni legislative.

Fonti delle informazioni RCS
RCS impegna moltissime risorse ogni anno nelle attività di raccolta dati. Le nostre principali fonti di informazione sono costituite dalle aziende stesse, da ns. collaboratori esterni e dai registri pubblici quali: tribunali e Camere di Commercio.

Responsabilità
RCS è soggetta alla legislazione locale in materia di Tutela dei Dati con la nomina di un Responsabile per la Tutela dei Dati. I Responsabili vigilano la conformità con le disposizioni di legge vigenti e quindi che siano rispettati i processi di aggiornamento con l'ausilio di contatti con gli Organi istituzionali competenti in materia di Tutela dei Dati.