Informativa sul trattamento dei dati personali
per finalità di informazione commerciale
ai sensi del "Regolamento generale sulla protezione dei dati"
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e
del Consiglio del 27 aprile 2016
La presente per informarla che, a norma del Regolamento Europeo 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento”), RCS REPORT CONSULTING SERVICES S.R.L., CF/PIVA 09691670013, con sede legale e operativa in 10137 Torino TO - Corso Enrico Tazoli 2015/13 (di seguito "RCS"), in qualità di Titolare del Trattamento, nello svolgimento delle attività effettuate in base ad apposita licenza ed autorizzazione prefettizia concessa (ai sensi dell’art. 134 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza), raccoglie e tratta alcuni dati personali, come definiti nel Regolamento, ed è contattabile telefonicamente al numero 0114379211 od anche via email all'indirizzo info@rcsonline.it. RCS è dotata di un Responsabile per la protezione dei dati (RPD) che è Spaziottantotto S.r.l., con sede in Corso Ferrucci 77/9 10138 Torino (TO), contattabile alla mail rpd@rcsonline.it e che è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali effettuato da RCS.
Fonti, tipologia e modalità di raccolta dei dati personali oggetto di trattamento
I Dati personali trattati da RCS per l'erogazione di servizi di informazione commerciale (di seguito "Dati"), come definiti nel Codice Deontologico, provengono sia direttamente dagli interessati che da fonti pubbliche o pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque, come i registri pubblici, gli elenchi, gli atti e i documenti conoscibili da chiunque quali per esempio quelli tenuti presso la Camera di Commercio o l'Agenzia delle Entrate o anche notizie di stampa o siti internet pubblicamente consultabili.
RCS acquisisce informazioni che riguardano aspetti organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, economici, finanziari, patrimoniali, amministrativi e contabili relativi all’attività esercitata da operatori economici (quali, ad esempio, imprese individuali o familiari, piccoli imprenditori, professionisti, esponenti aziendali rilevanti, ecc.), ed anche dati riferiti a persone fisiche che non esercitano un’attività imprenditoriale o professionale (nelle informazioni commerciali sono ricompresi anche i dati relativi, ad esempio, a visure camerali, bilanci, protesti e procedure concorsuali, pregiudizievoli di conservatoria, dati ipocatastali, nonché eventuali dati giudiziari riportati nelle fonti pubbliche o generalmente accessibili da chiunque). Nei casi e nelle modalità previste dal Codice Deontologico e/o dal Codice di Condotta, RCS potrebbe trattare dati relativi a condanne penali e reati (ex art. 10 del Regolamento) provenienti da fonti pubbliche o, in determinate circostanze, anche da fonti generalmente accessibili come illustrate al paragrafo precedente.
Finalità del trattamento
RCS tratta anche i dati personali raccolti per fornire ai propri clienti le informazioni commerciali richieste che servono per valutare attività, solidità e capacità sul piano economico e commerciale di una persona fisica in relazione ad esigenze connesse all'instaurazione e gestione di rapporti commerciali, anche precontrattuali, di natura economica e finanziaria e alla tutela dei relativi diritti.
I dati personali raccolti per le finalità suddette, possono essere oggetto di ulteriori analisi o elaborazioni statistiche, sia in forma automatizzata che attraverso l’intervento di esperti analisti, al fine di attribuire una valutazione o giudizio anche sintetico od in forma di punteggio sul grado di affidabilità, solvibilità o capacità sul piano economico e commerciale della impresa o persona interessata e/o sulla probabilità di insolvenza di un’impresa, tenendo conto, ad esempio, della sua complessiva situazione patrimoniale, economica e finanziaria, nonché dei pregressi ed attuali crediti e debiti, anche in riferimento a soggetti con responsabilità o cariche rilevanti.
Basi giuridiche del trattamento
I trattamenti sopra decritti per le finalità precisate, svolti ai sensi dell'art. 6, comma 1 lett. f) del Regolamento e nel rispetto del principio di liceità, correttezza e pertinenza, secondo quanto disposto dall’art. 5.1, lett. a), b), c), d), f) del Regolamento nonché in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento e dal Codice di condotta, sono basati sulla necessità di perseguire i legittimi interessi della nostra società e dei committenti che ci richiedono informazioni commerciali sia per svolgere le dovute verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale degli interessati, in via di tutela, preliminarmente all’instaurazione e gestione di rapporti commerciali, anche precontrattuali, alla fornitura di beni, prestazioni e servizi ed alla definizione delle relative modalità e condizioni di pagamento, sia all’adempimento dei correlati obblighi normativi, anche in materia di antiriciclaggio, alla prevenzione e contrasto di frodi e alla tutela dei relativi diritti, anche in sede giudiziaria.
Modalità e sicurezza del trattamento
I dati sono raccolti prevalentemente mediante strumenti informatici e, a seguito di appositi controlli anche informatici diretti a garantire la loro congruità, completezza ed esattezza, sono registrati nelle nostre banche dati ed aggiornati periodicamente. Tali banche dati sono organizzate e gestite con le procedure informatizzate necessarie alla comunicazione ai nostri clienti, anche per via telematica, di documenti riportanti i dati estratti dalle fonti pubbliche e/o all’analisi, raffronto ed elaborazione di tali dati per la predisposizione di rapporti o dossier informativi a carattere economico o commerciale da fornire ai clienti che ne facciano richiesta. Tutti i dati personali raccolti e trattati dalle nostre Imprese sono custoditi e protetti con idonee misure di riservatezza e sicurezza, anche nel caso di impiego di sistemi e reti di comunicazione elettronica.
Ambito di comunicazione dei dati
I Dati raccolti potranno essere conosciuti da: persone fisiche autorizzate dalla Titolare del Trattamento ex art. 29 del Regolamento in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (quali, ad esempio, dipendenti, amministratori di sistema, ecc.); fornitori di servizi che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento per le funzioni necessarie all'espletamento di obblighi normativi cui la nostra società è soggetta (come consulenti, istituti di credito, ecc..); i nostri clienti, stabiliti in Italia e all’estero, che ne facciano richiesta nell’ambito dei servizi di informazione commerciale e che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento; ove lo richiedano, soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicarli in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. I Dati non sono in alcun caso oggetto di diffusione.
Conservazione dei dati
Il Codice Deontologico ed il Codice di condotta, ai quali rimandiamo, stabiliscono precisi criteri, che RCS rispetta, relativi alla conservazione delle informazioni provenienti da fonti pubbliche ed attinenti ad eventi negativi trattate nelle informazioni commerciali. In maniera sintetica, tali informazioni sono conservate nei seguenti limiti temporali:
a) le informazioni relative a fallimenti o procedure concorsuali, per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla data di apertura della procedura del fallimento; decorso tale periodo, le predette informazioni potranno essere ulteriormente utilizzate dal fornitore, solo quando risultino presenti altre informazioni relative ad un successivo fallimento o risulti avviata una nuova procedura fallimentare o concorsuale riferita al soggetto censito o ad altro soggetto connesso, nel qual caso, il trattamento può protrarsi per un periodo massimo di 10 anni dalle loro rispettive aperture;
b) le informazioni relative ad atti pregiudizievoli ed ipocatastali (ipoteche e pignoramenti) per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla data della loro trascrizione o iscrizione, salva l’eventuale loro cancellazione prima di tale termine, nel qual caso verrà conservata per un periodo di 2 anni l’annotazione dell’avvenuta cancellazione.
Fatto salvo quanto appena indicato, i le informazioni al precedente paragrafo potranno essere conservate da RCS, ai fini dell’erogazione ai committenti dei servizi di informazione commerciale, per il periodo di tempo in cui rimangono conoscibili e/o pubblicate nelle fonti descritte precedentemente, conformemente a quanto previsto dalle rispettive normative di riferimento.
Diritti degli interessati
Il Regolamento sancisce e riconosce a ciascuna persona fisica la possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti di:
- avere conferma che sia o meno in essere un trattamento dei propri dati personali da parte di RCS e, in tale caso, l’accesso agli stessi, come previsto dall'art.15 del Regolamento;
- ottenere copia dei dati personali ed il trasferimento dei dati portabili direttamente a un altro titolare indicato, ai sensi dell'art.20 Regolamento; - rettificare o integrare i dati personali in possesso della nostra società, ex art.16 Regolamento;
ottenere la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non sussista più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come normato all'art. 17 del Regolamento; - ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art.18 del Regolamento;
- opporsi al trattamento qualora dimostri, ai sensi dell’art. 21, comma 1, del Regolamento, che i propri interessi, diritti e libertà sono prevalenti rispetto al legittimo interesse del Titolare e/o sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
- proporre reclamo all’Autorità di Controllo quale il Garante ex art. 77 Regolamento se ritenesse che il trattamento violi la normativa vigente.
È possibile esercitare i propri diritti in qualsiasi momento contattando il Titolare presso RCS Report Consulting Services S.r.l., Corso Enrico Tazzoli 215/13. 10137 Torino (TO), tel. 0114379211 email: info@rcsonline.it o l'RDP all'indirizzo email: rpd@rcsonline.it
Per maggiori informazioni sulle attività di trattamento svolte e per ogni specifica richiesta riguardante i dati personali, potete consultare anche l'Associazione Nazionale delle Imprese di Informazione Commerciale, alla quale RCS è iscritta, ai contatti: ancic@confcommercio.it o ANCIC, Corso Venezia 51- 20121 Milano.
Ulteriori informazioni sulle attività ed indicazioni in materia di privacy sono reperibili anche su www.informativaprivacyancic.it