Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e

del Consiglio del 27 aprile 2016

RCS srl La informa che ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito RGPD) – per ragioni di prevenzione, sicurezza organizzativa e tutela del patrimonio, nonché di sicurezza e tutela delle persone, alcuni locali debitamente segnalati tramite la cartellonistica sono presidiati da un sistema di videosorveglianza e che i suoi dati personali sono sottoposti a trattamento.

Contitolari del trattamento sono Report Consulting Services Srl, anche RCS Srl, con sede legale in Corso Enrico Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO) PIVA/CF 09691670013 e OPEN Srl, avente sede legale in Corso Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO), p.IVA e CF 11267200019 di seguito rispettivamente RCS e OPEN.

RCS è contattabile: telefonicamente al numero 0114379211; via posta all'indirizzo della sede Corso Enrico Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO); via mail all'indirizzo info@rcsonline.it. RCS, ai sensi dell’art. 37 del RGPD, si è dotata del  Responsabile per la protezione dei dati (RPD) che è Spaziottantotto S.r.l., con sede in Corso Ferrucci 77/9 10138 Torino (TO), contattabile alla mail rpd@rcsonline.it.

OPEN è contatabile: telefonicamente al numero 0110620530; via posta all'indirizzo della sede Corso Enrico Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO); via mail all'indirizzo info@openconsultingtorino.it.

L'attività di videosorveglianza è rivolta alla tutela del patrimonio dell'azienda e della sicurezza degli addetti ed in particolare per: 

• la sicurezza negli ambienti, a tutela dell'incolumità delle persone che frequentano i locali aziendali;

• il controllo degli accessi ai locali aziendali;

• agevolare l'eventuale diritto di difesa in sede giudiziaria da parte dell'azienda secondo le modalità previste dalla normativa.

Si precisa che in nessun caso è previsto l’utilizzo delle immagini per altre finalità.

L'attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari a svolgere il trattamento per le finalità descritte nella presente informativa, ai sensi dall'art.6 comma 1 lettera f) del RGPD.

Le immagini, che al pari del nome o dei dati anagrafici sono considerati dati personali sottoposti alle tutele previste dal RGPD, saranno raccolte e trattate con logiche strettamente correlate alle finalità descritte, in accordo con i principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione espressi dall'art.5 RGPD e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

L'impianto di videosorveglianza è dotato di n. 8 telecamere, la cui presenza è segnalata come previsto dal punto 3.1 del Provvedimento del Garante in materia dell'8 aprile 2010, che permettono la visione delle immagini in tempo reale e la loro registrazione. L'impianto è sempre in funzione: 24 ore su 24; 7 giorni su 7.

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

• soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento e che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello nazionale;

• soggetti designati dai Contitolari come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 29 del RGPD, quali per esempio la società che si occupano di servizi di manutenzione del sistema di videosorveglianza.

La conservazione delle immagini derivanti dall’attività di videosorveglianza avrà normalmente durata non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali le immagini sono trattate. OPEN e RCS provvedono alla distruzione dei dati raccolti entro il termine di 72 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici, nonché nei casi necessari a contestare reati e a definire l'eventuale contenzioso o in caso si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria. Decorsi tali termini, le immagini verranno completamente cancellate dal supporto di memorizzazione.

L'interessato ha diritto di ottenere dai Contitolari del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ai sensi dell'art. 15 RGPD, e in tal caso ha il diritto di:

• chiedere ai Contitolari l’accesso alle immagini;

• opporsi al trattamento;

• chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione ove applicabili.

Non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’art.16 del RGPD in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo).

Non è altresì esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art.20 del RGPD in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse dei Contitolari e le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza – salvo i casi di cui espressi nella presente informativa – non possono essere trasferite ad altri soggetti.

Ogni interessato, ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’art.77 del RGPD. In Italia la funzione di Autorità di controllo è esercitata dal Garante per la protezione dei dati personali i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

Ogni interessato può richiedere di visionare le immagini in cui ritenga di essere stato ripreso esibendo o allegando alla richiesta idonei documenti di riconoscimento. La risposta ad una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi, a meno che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all'interessato. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso.

Torino, 10/05/2019