Informativa privacy per corsi, eventi, webinar, formazione e attività didattiche organizzate da RCS
Ambito di applicazione
La presente informativa si applica ai trattamenti di dati personali svolti da RCS nell’ambito di corsi di formazione, seminari, webinar, eventi professionali, incontri tecnici, attività di aggiornamento, iniziative formative aziendali o interaziendali, sia in presenza sia da remoto.
L’informativa riguarda partecipanti, allievi, docenti, relatori, tutor, referenti aziendali, datori di lavoro o committenti che iscrivono personale ai corsi, nonché soggetti coinvolti nella gestione amministrativa, didattica o organizzativa delle attività formative.
REA TO-1072968; Registro Imprese di Torino n. 09691670013
PEC
rcsonline@pec.it
Sito web
www.rcsonline.it
Recapito privacy
info@rcsonline.it
Responsabile della Protezione dei Dati / DPO
Spazio 88, quale Responsabile della Protezione dei Dati / DPO esterno incaricato da RCS, contattabile tramite rpd@rcsonline.it. I dati di contatto del DPO sono stati comunicati al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 37, par. 7, GDPR.
Fonti dei dati
I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato oppure presso il committente, datore di lavoro, ente di appartenenza o soggetto che richiede l’iscrizione. Possono inoltre derivare dalla partecipazione al corso, dai registri presenze, dai test, dalle piattaforme formative e dagli strumenti di comunicazione utilizzati.
Categorie di dati trattati
· dati anagrafici e di contatto dei partecipanti e dei referenti;
· dati aziendali, ruolo, funzione, mansione, area professionale e dati necessari alla fatturazione;
· dati relativi all’iscrizione, frequenza, presenze, assenze, valutazioni, test, attestati, esiti e materiali consegnati;
· dati tecnici relativi a piattaforme online, accessi, log, dispositivi e partecipazione da remoto;
· immagini, audio o video eventualmente raccolti durante eventi o lezioni, solo nei limiti indicati e con le basi giuridiche richieste;
· eventuali dati particolari solo se strettamente necessari alla gestione del corso, della sicurezza, dell’accessibilità o di obblighi specifici.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
Voce
INDIcazione
Iscrizione e gestione del corso
Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali; gestione del rapporto con partecipanti e committenti.
Organizzazione didattica
Esecuzione del servizio formativo, gestione presenze, materiali, piattaforme, comunicazioni e attestati.
Adempimenti amministrativi e fiscali
Obblighi di legge in materia contabile, fiscale, civilistica e documentale.
Corsi finanziati, accreditati o richiesti da enti
Obblighi normativi o compiti connessi alla gestione della procedura ove applicabile; comunicazione agli enti competenti solo se necessaria.
Tutela dei diritti
Legittimo interesse all’accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziale o stragiudiziale.
Documentazione fotografica/video
Legittimo interesse per documentazione interna; consenso quando sia prevista diffusione su sito, social, brochure o materiali promozionali.
Comunicazioni su corsi analoghi
Legittimo interesse o consenso, secondo il canale utilizzato e la disciplina applicabile.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione, alla partecipazione, all’identificazione del partecipante, alla gestione amministrativa e al rilascio degli attestati è indispensabile. Il mancato conferimento può impedire la partecipazione al corso, la registrazione della presenza, il rilascio di attestati o la corretta gestione degli obblighi amministrativi.
Il conferimento di dati ulteriori, immagini, audio, video o autorizzazioni promozionali è facoltativo, salvo che la loro acquisizione sia strettamente necessaria per lo svolgimento tecnico dell’attività da remoto o per documentare obblighi specifici.
Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, piattaforme di videoconferenza, ambienti e-learning, registri presenze, sistemi di archiviazione, posta elettronica e applicativi gestionali. L’accesso ai dati è riservato a personale autorizzato e a soggetti incaricati o responsabili del trattamento.
RCS adotta misure di sicurezza coerenti con la natura dei dati trattati, limitando l’accesso ai soli soggetti che ne abbiano necessità per finalità didattiche, amministrative, organizzative o legali.
Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a docenti, tutor, personale amministrativo, fornitori IT, gestori di piattaforme formative, consulenti, enti finanziatori o accreditanti ove applicabile, committenti o datori di lavoro che abbiano richiesto l’iscrizione, pubbliche amministrazioni, autorità competenti e soggetti previsti dalla legge.
Gli esiti, le presenze e gli attestati possono essere comunicati al committente o datore di lavoro quando il corso sia stato richiesto o finanziato da quest’ultimo, nei limiti necessari alla gestione del rapporto.
Trasferimenti extra UE
Il trattamento avviene prevalentemente in Italia e nello Spazio Economico Europeo. L’utilizzo di piattaforme online o strumenti cloud potrebbe comportare trasferimenti verso Paesi terzi; in tal caso RCS verificherà l’esistenza di garanzie conformi agli artt. 44 e ss. GDPR.
Conservazione
Voce
INDIcazione
Iscrizioni e documenti amministrativi
Per la durata del rapporto e successivamente secondo i termini fiscali, civilistici e di prescrizione applicabili.
Registri presenze, attestati, test ed esiti
Per il tempo necessario a documentare la partecipazione, l’adempimento formativo e gli obblighi connessi.
Registrazioni audio/video di lezioni
Solo se effettuate e per il tempo strettamente necessario alla finalità dichiarata.
Materiale fotografico promozionale
Fino a revoca del consenso o per il periodo coerente con la finalità comunicativa dichiarata.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR scrivendo a rpd@rcsonline.it. Qualora il trattamento si basi sul consenso, esso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento già svolto. È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Formula per iscrizione corso
Con l’iscrizione al corso dichiaro di aver letto l’informativa privacy e prendo atto che i dati saranno trattati da RCS S.r.l. per la gestione dell’attività formativa, amministrativa e documentale. Autorizzo, ove richiesto con separata opzione, l’uso di immagini o registrazioni per finalità informative e promozionali, restando inteso che tale autorizzazione è facoltativa e revocabile.
DESCRIPTION
Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast.
When
January 2017
Who
Jason Davis, John Anderson, Mirco Cattabriga, Aaron Jones, Amanda Johnson, Steve McQueen
Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast of the Semantics, a large language ocean. A small river named Duden flows by their place and supplies it with the necessary regelialia. It is a paradisematic country, in which roasted parts of sentences fly into your mouth. Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast of the Semantics, a large language ocean. Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast of the Semantics, a large language ocean. A small river named Duden flows by their place and supplies it with the necessary regelialia. It is a paradisematic country, in which roasted parts of sentences fly into your mouth. Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast of the Semantics, a large language ocean.
