RCS tratta le seguenti categorie di dati personali:
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· dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono, città/provincia);

· dati relativi al titolo di studio, alla formazione e alle qualifiche professionali;

· dati relativi all'esperienza professionale, alle competenze e alle aree di interesse;

· informazioni contenute nel curriculum vitae, nella lettera di presentazione e negli eventuali allegati;

· dati relativi alla disponibilità (tipologia di rapporto: dipendente, collaborazione, consulenza, stage, da valutare);

· dati tecnici di navigazione e compilazione del form (limitatamente a quanto necessario per la gestione del sito).

RCS invita i candidati a non inserire nel curriculum o negli allegati dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR (dati relativi alla salute, all'appartenenza sindacale, alle convinzioni religiose o filosofiche, alle opinioni politiche, dati genetici o biometrici, dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale), né dati relativi a condanne penali o reati ai sensi dell'art. 10 GDPR, salvo che siano strettamente necessari ai fini della valutazione della candidatura o richiesti da disposizioni di legge (es. appartenenza a categorie protette).

Qualora il curriculum o gli allegati contengano comunque dati appartenenti a categorie particolari, RCS li tratterà – nei limiti strettamente necessari alla valutazione della candidatura e all'eventuale instaurazione del rapporto – sulla base del consenso esplicito dell'interessato, richiesto tramite apposita checkbox nel form.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form (nome, cognome, e-mail, presentazione personale, CV) è necessario per consentire a RCS di ricevere e valutare la candidatura. Il mancato conferimento di tali dati impedisce l'inoltro e la gestione della candidatura.

Il conferimento dei dati facoltativi (telefono, città, altri allegati, portfolio) non è indispensabile ma consente a RCS una valutazione più completa del profilo.

Il consenso al trattamento di eventuali dati particolari presenti nel CV e il consenso alla conservazione per future selezioni sono facoltativi: il loro mancato rilascio non preclude la valutazione della candidatura per la selezione corrente, ma impedisce a RCS, rispettivamente, di trattare i dati particolari eventualmente presenti e di conservare il profilo per opportunità future.

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, inclusi sistemi di posta elettronica, archivi digitali, piattaforme cloud e, se adottati, strumenti di gestione delle candidature (HR software o plugin per form web).

Il trattamento è svolto da personale di RCS autorizzato al trattamento e da eventuali fornitori di servizi tecnici (hosting, gestione del sito, manutenzione dei sistemi informatici, gestione della posta elettronica) nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

RCS adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità dei dati personali trattati, inclusi controlli sugli accessi, protezione degli archivi digitali, comunicazioni crittografate e procedure di gestione degli allegati.

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

· personale interno di RCS autorizzato alla gestione delle candidature e delle risorse umane;

· professionisti e consulenti di RCS (consulenti del lavoro, legali, DPO/RPD, revisori) coinvolti nella gestione della selezione o dell'eventuale instaurazione del rapporto;

· fornitori di servizi tecnici (hosting provider, gestori della piattaforma web, fornitori di servizi di posta elettronica, sviluppatori e manutentori dei sistemi informatici);

· enti pubblici e autorità amministrative, nei casi previsti dalla legge (es. Centri per l'impiego, Ispettorato del Lavoro, autorità giudiziaria).

I dati personali non sono oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

Il trattamento dei dati avviene prevalentemente in Italia e nello Spazio Economico Europeo. L'utilizzo di piattaforme cloud, strumenti informatici o servizi tecnologici potrebbe comportare trasferimenti verso Paesi terzi. In tali casi RCS verifica, direttamente o tramite il fornitore, l'esistenza di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari).

RCS non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sul candidato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22 GDPR). La valutazione dei profili professionali è sempre condotta con intervento umano.

I candidati possono esercitare, nei limiti e alle condizioni previsti dagli artt. 15-22 GDPR, i seguenti diritti:

· diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali;

· diritto di rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti;

· diritto di cancellazione (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti;

· diritto di limitazione (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti;

· diritto di opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare;

· diritto alla portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i dati in formato strutturato, ove applicabile;

· diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a rpd@rcsonline.it. RCS darà riscontro entro i termini previsti dalla normativa applicabile.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. La versione aggiornata è pubblicata nella sezione «Lavora con noi» del sito www.rcsonline.it. Si invitano i candidati a prenderne visione prima di ogni invio.