Clienti/Fornitori/Contatti

Ambito di applicazione

La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali riferiti a clienti, fornitori, partner, consulenti, referenti aziendali, collaboratori esterni, interlocutori professionali, enti, pubbliche amministrazioni e contatti anche potenziali con i quali RCS intrattiene o valuta rapporti di lavoro, contrattuali, commerciali, amministrativi o organizzativi.

L’informativa riguarda i dati delle persone fisiche interessate e, quando il rapporto coinvolge società o enti, i dati dei rispettivi referenti, legali rappresentanti, dipendenti, collaboratori, procuratori o soggetti delegati.

Titolare del trattamento e recapiti

Voce

INDIcazione

Titolare del trattamento

Report Consulting Services S.r.l., siglabile RCS S.r.l.

Sede legale

Corso Enrico Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO)

C.F. / P.IVA

09691670013

REA / Registro Imprese

REA TO-1072968; Registro Imprese di Torino n. 09691670013

PEC

rcsonline@pec.it

Sito web

www.rcsonline.it

Recapito privacy

info@rcsonline.it

Responsabile della Protezione dei Dati / DPO

Spazio 88, quale Responsabile della Protezione dei Dati / DPO esterno incaricato da RCS, contattabile tramite rpd@rcsonline.it. I dati di contatto del DPO sono stati comunicati al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 37, par. 7, GDPR.

Fonti dei dati

I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, presso l’organizzazione di appartenenza, tramite comunicazioni contrattuali, richieste di preventivo, ordini, e-mail, telefonate, incontri, biglietti da visita, moduli web, banche dati aziendali, pubblici registri, elenchi professionali, fonti pubblicamente accessibili o altri soggetti legittimati a comunicarli.

Categorie di dati trattati

· dati identificativi e di contatto: nome, cognome, qualifica, funzione, indirizzo, telefono, e-mail, PEC;

· dati aziendali e professionali: società/ente di appartenenza, ruolo, deleghe, poteri, iscrizioni ad albi, riferimenti amministrativi;

· dati contrattuali e commerciali: preventivi, ordini, contratti, servizi richiesti, condizioni economiche, comunicazioni operative;

· dati fiscali, contabili e di pagamento: codice fiscale, partita IVA, coordinate bancarie, dati di fatturazione, scadenze, solleciti e quietanze;

· dati necessari alla gestione di richieste, reclami, contestazioni, assistenza, adempimenti normativi e tutela dei diritti;

· eventuali dati contenuti in documenti o comunicazioni trasmesse dall’interessato o dall’organizzazione di appartenenza.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

Voce

INDIcazione

Gestione di contatti e trattative

Misure precontrattuali, esecuzione di richieste dell’interessato, legittimo interesse alla gestione dei rapporti professionali.

Esecuzione di contratti e servizi

Adempimento contrattuale e gestione operativa del rapporto.

Amministrazione, contabilità e fiscalità

Obblighi di legge, obblighi contabili, fiscali, civilistici e conservazione documentale.

Assistenza, reclami e comunicazioni di servizio

Esecuzione del rapporto e legittimo interesse alla corretta gestione organizzativa.

Tutela del credito e difesa dei diritti

Legittimo interesse, accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede stragiudiziale o giudiziale.

Comunicazioni informative su servizi analoghi

Legittimo interesse o soft spam nei limiti della disciplina applicabile, con possibilità di opposizione.

Adempimenti richiesti da autorità

Obblighi di legge o richieste di autorità competenti.

Conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati è normalmente facoltativo. Tuttavia, i dati necessari alla gestione del rapporto contrattuale, amministrativo, fiscale, organizzativo o precontrattuale sono indispensabili. Il mancato conferimento, oppure il conferimento di dati inesatti o incompleti, può impedire a RCS di dare seguito alla richiesta, formulare un’offerta, eseguire il servizio, emettere documenti fiscali, adempiere a obblighi di legge o gestire correttamente il rapporto.

Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, anche mediante sistemi gestionali, archivi digitali, posta elettronica, strumenti di comunicazione, applicativi aziendali e piattaforme di conservazione. Le operazioni di trattamento sono svolte secondo criteri di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, aggiornamento, sicurezza, riservatezza e responsabilizzazione.

RCS adotta misure organizzative, tecniche e procedurali volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, uso non corretto, divulgazione indebita o trattamenti non coerenti con le finalità dichiarate.

Destinatari e categorie di destinatari

I dati possono essere comunicati, nei limiti di pertinenza e necessità, a personale autorizzato, consulenti, commercialisti, legali, revisori, istituti bancari, fornitori IT, gestori di posta e conservazione, partner operativi, società collegate o controllanti/controllate ove necessario, incaricati dell’esecuzione dei servizi, pubbliche amministrazioni, autorità competenti, organismi di vigilanza e altri soggetti previsti dalla legge.

Quando i destinatari trattano dati per conto di RCS, essi sono designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Quando operano per finalità proprie, essi agiscono quali autonomi titolari.

Trasferimenti extra UE

Il trattamento avviene prevalentemente in Italia e nello Spazio Economico Europeo. Qualora, per ragioni tecniche o organizzative, si rendano necessari trasferimenti verso Paesi terzi, RCS applicherà le garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR, verificando la sussistenza di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari o altri strumenti riconosciuti dalla normativa vigente.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In generale, i dati contrattuali, amministrativi, fiscali e contabili sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per i termini di legge e di prescrizione applicabili. I dati relativi a contatti commercialipotenziali sono conservati per un periodo proporzionato all’interesse professionale o commerciale sottostante, salvo opposizione dell’interessato.

Processi decisionali automatizzati

La presente informativa non riguarda trattamenti basati su processi decisionali automatizzati idonei a produrre effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato. Qualora RCS dovesse utilizzare sistemi automatizzati per specifici servizi, verrà fornita apposita informativa.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR scrivendo a rpd@rcsonline.it. In particolare, può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e, nei casi previsti, revoca del consenso. Resta ferma la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Formula sintetica per firme e comunicazioni

I dati personali contenuti nella presente comunicazione sono trattati da RCS S.r.l. per finalità connesse alla gestione del rapporto professionale, contrattuale o precontrattuale. Informativa completa e diritti privacy: rpd@rcsonline.it.

DESCRIPTION

Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast.

When

January 2017

Who

Jason Davis, John Anderson, Mirco Cattabriga, Aaron Jones, Amanda Johnson, Steve McQueen

Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast of the Semantics, a large language ocean. A small river named Duden flows by their place and supplies it with the necessary regelialia. It is a paradisematic country, in which roasted parts of sentences fly into your mouth.
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