Informativa sul trattamento dei dati personali per finalità di recupero dei crediti
Ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016,relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito "GDPR"), la Report Consulting Services S.r.l. (di seguito "RCS"), con sede legale in Corso Enrico Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO), CF/P.IVA 09691670013, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa su come i Suoi dati personali vengono trattati e quali sono i Suoi diritti.
1. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è Report Consulting Services S.r.l., nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Corso Enrico Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO). Per qualsiasi informazione in merito al trattamento dei Suoi dati personali, può contattarci al seguente indirizzo email: info@rcsonline.it o telefonicamente al numero+39.011.437.92.11.
2. Responsabile della protezione dei dati (RPD)
La nostra azienda ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), che può essere contattato all’indirizzorpd@rcsonline.it per qualsiasi informazione inerente al trattamento dei Suoi dati personali. È inoltre possibile ottenere l'elenco completo dei responsabili del trattamento contattando il Titolare.
3. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati da RCS per le seguenti finalità:
- Gestione del credito commerciale: trattamento dei dati relativi ai clienti e debitori per la gestione delle attività di recupero crediti, nonché per l'adempimento degli obblighi contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali.
- Adempimenti legali: per conformarsi agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, normative europee o da ordini dell’autorità.
- Tutela dei diritti del Titolare: per la gestione di eventuali contenziosi, l'accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o amministrativa.
Il trattamento è fondato sulle basi giuridiche stabilite dall'art. 6 del GDPR, in particolare:
- Necessità di eseguire un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6, c.1, lett. b);
- Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, c.1, lett. c);
- Legittimo interesse del Titolare (art. 6, c.1, lett. f), in particolare per la gestione delle attività di recupero crediti e tutela dei diritti del Titolare.
4. Categorie di dati personali trattati
RCS tratta le seguenti categorie di dati personali:
- Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, numero di telefono, email.
- Dati economici e finanziari: dati relativi a debiti, crediti, operazioni contabili e bancarie.
- Dati relativi a rapporti contrattuali: informazioni relative a contratti stipulati, pagamenti e obbligazioni.
5. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti automatizzati e manuali, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza, come previsto dal GDPR. Le operazioni di trattamento possono includere la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, estrazione, consultazione, uso, cancellazione o distruzione dei dati.
I Suoi dati personali saranno trattati in modo tale da garantire un livello di sicurezza adeguato, inclusa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la perdita, distruzione o danno accidentale.
6. Comunicazione e trasferimento dei dati
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:
- Responsabili del trattamento: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a RCS in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria.
- Autorità pubbliche: enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti.
- Soggetti autorizzati al trattamento: dipendenti e collaboratori di RCS espressamente autorizzati a trattare i Suoi dati personali.
Trasferimento dei dati all'estero: I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
7. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. Successivamente, i dati saranno conservati solo per il tempo previsto dalla legge per la tutela degli interessi del Titolare (art. 2946 c.c. e ss.) o per il tempo stabilito da specifici obblighi normativi.
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, ha il diritto di:
- Accedere ai Suoi dati personali (art. 15 GDPR);
- Richiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR);
- Ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti (art. 17 GDPR); Limitare il trattamento dei dati personali nei casi previsti (art. 18 GDPR);
- Richiedere la portabilità dei dati, ossia ricevere i Suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 GDPR);
- Opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi (art. 21 GDPR);
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
9. Esercizio dei diritti
Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:
- Report Consulting Services S.r.l. Corso Enrico Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO), Italia CF/P.IVA:
09691670013 Email: info@rcsonline.it
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi la normativa in materia di protezione dei dati personali.