INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER FORNITORI

ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

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Gentile Fornitore,

RCS Report Consulting Services S.r.l. (di seguito "RCS"), consapevole dell’importanza di tutelare i diritti e le libertà fondamentali in materia di dati personali, si impegna a essere trasparente riguardo al modo in cui utilizza tali dati e con chi li condivide. Anche se i dati relativi a persone giuridiche non rientrano nella definizione di dati personali, La invitiamo a consultare questa informativa poiché l'esecuzione del contratto potrebbe comportare il trattamento di dati di persone fisiche di riferimento.

1. Titolare del trattamento dei dati

Titolare: RCS Report Consulting Services S.r.l.

Indirizzo: Corso Enrico Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO), Italia

Email: info@rcsonline.it

Telefono: +39 0114379211

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Responsabile della protezione dei dati (DPO):

DPO: Spaziottantotto S.r.l.

Indirizzo: Corso Ferrucci, 77/9 - 10138 Torino (TO), Italia

Email del DPO: rpd@rcsonline.it

Telefono: +39 011 012.23.31 / +39 011 433.74.31

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2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Esecuzione del contratto: Necessari per adempiere agli obblighi contrattuali (art. 6(1)(b) GDPR).

Adempimenti legali: Necessari per rispettare obblighi di legge, in particolare di natura fiscale e contabile (art. 6(1)(c) GDPR).

Legittimo interesse: Protezione dei diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale e gestione delle

coperture assicurative (art. 6(1)(f) GDPR).

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3. Categorie di destinatari dei dati personal

I dati personali potranno essere comunicati, in modo adeguato e limitato, a:

Commercialisti: Per assistenza fiscale e contabile.

Studi legali: Per attività di recupero crediti e assistenza legale.

Fornitori di servizi IT: Per servizi cloud, posta elettronica, e altre soluzioni tecnologiche.

Istituti bancari: Per la gestione dei pagamenti.

Società di logistica e trasporto: Per la gestione delle spedizioni.

Società assicurative: In caso di sinistri.

Enti pubblici: Per obblighi di legge.

Tutti i destinatari sono vincolati a rispettare le disposizioni del GDPR e ad adottare misure di sicurezza adeguate. Su richiesta, RCS fornirà i dettagli sui destinatari specifici dei dati personali.

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4. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e per adempiere agli obblighi legali, inclusi quelli fiscali. In ogni caso, i dati saranno conservati per un massimo di 10 anni dal termine del contratto, salvo diverse esigenze legate a procedure legali.

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5. Diritti dell’interessato

In conformità con il Regolamento (UE) 2016/679, Lei ha il diritto di:

Accesso ai dati personali che La riguardano.

Rettifica dei dati inesatti.

Cancellazione dei dati nei casi previsti.

Limitazione del trattamento nei casi previsti.

Portabilità dei dati in un formato strutturato e leggibile.

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Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare, qualora il trattamento sia basato su un legittimo interesse (art. 6(1)(f) GDPR). Per esercitare questi diritti, invii una richiesta all’indirizzo email info@rcsonline.it; RCS risponderà entro un mese dalla ricezione della richiesta.

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6. Reclamo all'autorità di controllo

Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati violi la normativa vigente, Lei ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o ricorrere all’autorità giudiziaria ai sensi degli articoli 77 e 78 del GDPR.

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7. Natura obbligatoria del conferimento

La comunicazione dei dati personali è necessaria per l’esecuzione del contratto di fornitura. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale con RCS.

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8. Aggiornamenti e modifiche all’informativa

RCS si riserva il diritto di aggiornare questa informativa in conformità alle evoluzioni normative e alle proprie esigenze operative. Eventuali modifiche verranno comunicate tempestivamente e pubblicate sul nostro sito web

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Data di Revisione: 26.09.2024